企业财会人员在使用用友财务软件的过程中，账套数据的备份工作不容忽视的。特别是在对用友财务软件不是很熟悉的情况之下，要经常备份，否则由于操作不当或者电脑系统崩溃而引起的数据丢失，将会是很严重的事情！所以，当客户在进行用友软件操作时，务必要重视账套数据的备份，保管好备份数据。那么，财会人员应如何备份用友财务软件的账套数据？备份时要注意哪些事项呢！！
首先，我们来介绍一下用友财务软件备份的3种方法：①用友系统管理中备份；②sql server企业管理器中备份；③直接拷贝数据文件备份。
一、系统管理中备份
具体作法是：先建立备份文件存放文件夹（要注意选择的备份磁盘空间是否足够），并注意备份数据应单独建立备份文件夹，且应区分账套建立备份文件夹和区分备份日期建立备份文件夹。
另外说明的是，在系统管理中“admin”和账套主管均可进行备份操作，“admin”是对整个账套进行备份，账套主管只能备份登陆账套的所在年度的年度账套。所以建议使用“admin”也就是系统管理员的身份进行备份操作。
1、账套备份：进入系统服务中的系统管理，用系统管理员的密码登入后，点击帐套菜单中的帐套输出。输出完毕后，系统提示“是否删除当前账套”，单击是，则系统将把该账套从系统中删除掉。
2、年度备份：进入系统服务中的系统管理，用帐套主管的密码登入后，点击年度帐输出。另外，还可以在“系统”菜单下“设置备份计划”。（每一个账套只能设置一个备份计划）
二、sql server企业管理器中备份
如果数据库文件大于1g，使用系统管理一般将无法进行备份（压缩软件一般不能压缩1g以上的文件），此时可以通过sql server进行备份，它在备份时不对数据文件进行压缩，可以解决数据文件非常大情况下快速备份。具体作法是：先打开企业管理器，在左边窗口中找到你需要备份的数据库，右键单击它，在选项里点击数据库备份进行备份，并在弹出窗口中选择要备份的文件夹路径。
三、直接拷贝数据文件备份
1、备份数据文件：
用友软件数据是分账套分年度存放的，例如001账套有2003年和2004年两个年度的数据，那么存在一个文件夹“zt001”，其里面就有 “2003”和“2004”两个文件夹，在这两个文件夹下都有两个文件分别是ufdata.mdf数据文件, ufdata.ldf日志文件，另外admin下面还有四个文件还有两个系统文件，ufsub.mdf,ufsystem.mdf（账套及权限等公用数据文件）ufsystem.ldf,ufsub.ldf（账套及权限等公用日志文件）。只要找到需要备份数据存放的路径，及admin文件夹下的四个账套及权限等公用数据文件，然后再复制这些文件备份就可以了。一般可通过在ufsystem数据库中打开表ua_account来查看数据库路径，表ua_account中字段cacc-path即为数据服务器上数据存放路径。
2、恢复数据文件：
下面是打入mdf文件的两种方法：
①在企业管理器里面的菜单 操作-》所有任务-》附加数据库里面，根据需求填写就搞定了。
②在查询分析器里执行如下语句exec sp_attach_db'数据库名','mdf文件路径'，比如你的数据库名字为006，mdf文件的路径是d:\u8soft\admin\zt006\2008\ufdata.mdf，ufsub.mdf,ufsystem.mdf的路径是就d:\u8soft\admin
可以用下面的代码搞定：
exec sp_attach_db ufdata_006_2008,d:\u8soft\admin\zt006\2008\ufdata.mdf,d:\u8soft\admin\zt006\2008\ufdata.ldf
exec sp_attach_db ufsub,d:\u8soft\admin\ufsub.mdf,d:\u8soft\admin\ufsub.ldf。
结合上述3种方法，小编认为大家都应知道用友财务软件要如何进行备份账套数据了吧！！当然，在用友财务软件账套备份数据的过程中，小编还是有一些小小的建议要给大家提个醒的：
1、用友软件年度数据备份每年备份一次，是不包含任何账套信息的备份文件，只是备份年度数据，是用账套主管的身份进行备份的，操作类似账套数据备份。
2、保留最新的三个备份文件，以前的备份文件可以用删除文件的方式把文件给删除即可。
3、对于用友软件年度数据结转的备份文件，不要删除，长久保留，关于如何年度数据结转，参考年度数据的结转。
4、注意：用友软件账套数据尽量不要备份到c盘！